Arti Penting dari Sebuah Dokumentasi - ForeTEKZONE - Zona Informasi Digital

ForeNews - Foto menjadi salah satu hal yang tidak terlupakan, karena mengingatkan kita tentang suatu peristiwa. Gambar atau Foto termasuk sebuah dokumentasi menjadikan seseorang bisa mendiskripsikan sendiri tentang apa yang ada di gambar tersebut. Tentunya bila seseorang yang melihat sebuah gambar atau foto akan mengungkapkan persepsi tersendiri dan membuatnya seolah-olah dapat menjadi cerita tersendiri baginya.

 

Banyak sekali jenis foto yang kita ketahui dan berbagai macam bentuknya, misalnya ketika foto didalam ruangan maupun berada di luar ruangan pastinya akan memberikan kesan yang berbeda bagi yang melihat. 

Foto ini menjadikan seseorang bisa mengabadikan sebuah peristiwa yang akan membuatnya bisa mengenang dan mengingatnya disuatu hari nanti, jika tidak hilang. Perangkat yang digunakan sekarang sangatlah canggih dan mempunyai kualitas gambar yang bagus, Coba kita flashback ke zaman dahulu misal pada masa Perang Dunia kita bisa melihat kondisi perang disaat itu dengan sebuah foto yang masih berwarna hitam putih.

Seberapa Pentingkah Dokumentasi bagi Seseoarang ?

Jika kita melihat kegunaannya pasti kita banyak sekali kegunaannya dan manfaatnya bagi manusia di seluruh dunia. Pertama jika tidak ada sebuah dokumentasi maka kita tidak akan mudah mengenal sejarah dan tidak bisa dibuktikan secara nyata. 

Kedua bagi semua di bidang apapun pasti membutuhkan sebuah dokumentasi misal orang yang menyiarkan berita secara visual pasti sangat membutuhkan hal itu, di bidang lainnya pasti juga sangat membutuhkan sekali demi kelancaran dalam menjalankan suatu aktivitas pekerjaannya. 

Kita harus memanfaatkan sebuah alat dokumentasi ini dengan sebaik-baiknya karena di zaman sekarang ini banyak sekali hoax yang merajalela di kehidupan masyarakat. Jadi Dokumentasi itu sangat penting sekali untuk aktivitas kehidupan manusia karena sangat menunjang sekali untuk keperluannya.

Dokumentasi menjadi yang tidak terpisahkan dari sebuah peristiwa misal tentang sejarah perjuangan bangsa Indonesia melawan penjajah, dalam Arsip Nasional banyak sekali foto-foto yang telah di dapatkan dari seorang fotografer asing yang mendokumentasikan perjuangan rakyat Indonesia karena itu sejarah indonesia menjadi lebih mudah untuk dipelajari. 

Kalau pernah belajar sejarah pastinya telah mengenal tentang kerajaan-kerajaan yang ada di Indonesia dan pada saat itu belum ada alat dokumentasi, sehingga sejarah itu disebarkan lewat mulut ke mulut dan lebih sulit untuk mendeskripsikan suatu peristiwa atau sejarah tersebut. 

Selain itu Dokumentasi juga memberikan sebuah informasi, berita ataupun pengetahuan kepada semua orang melalui berbagai media . Apalagi zaman sekarang banyak sekali pengguna media sosial yang tak lepas dari sebuah foto atau dokumentasi, mereka bisa menampilkan sebuah kejadian untuk di informasikan ke semua orang hanya dengan sekali jepret dengan menggunakan sebuah Handphone. 

Dokumentasi bila kita gambarkan tidak hanya sebuah foto tetapi sekarang ada yang namanya dokumentasi video yang bisa merekam suatu kejadian untuk bisa dilihat di masa selanjutnya. Video bila kita lebih mengenalnya adalah gambar yang bergerak, tetapi banyak orang yang menggunakan hal tersebut untuk kegiatan yang negatif dan merugikan kebanyakan orang untuk kepentingan pribadi. 

Sejarah Singkat Tentang Dokumentasi ?

Federation Internationale de Documentation

Secara umum dokumentasi diartikan sebagai pengumpulan, pemilihan, pengolahan dan penyimpanan informasi tentang ilmu pengetahuan dalam KBBI. Sebuah file yang berisi sebuah dokumen itu juga bisa dikatakan dengan sebuah dokumentasi, karena sebenarnya artinya sangat luas. Banyak sekali hal yang harus kita tahu tentang filosofi dari sebuah dokumentasi maka dari itu ilmu pengetahuan dan sejarah harus dipelajari secara rutin.

Sejarahnya dokumentasi pertama kali muncul pada tahun 1895 oleh Paul Outlet dan Henri la Fantaine di brussel, mereka mendirikan sebuah Institut Internationale de Bibliographie (IIB) yang mempunyai makna sama dengan pengawasan Bibliografi yang mencatat semua buku yang terbit di semua tempat sepanjang abad. Kemudian pada tahun 1931 IIB berubah nama menjadi IID yaitu Institut Internationale de Documentation mengenai kegiatan perpustakan khusus yang berada di Amerika, hal itu terjadi karena semakin meningkatnya jumlah majalah ilmiah di perpustakaan tersebut.

Lalu namanya berganti lagi menjadi Federation Internationale de Documentation (FID) pada tahun 1937, beberapa kali federasi ini mengubah namanya dan pada tahun 1989 dirubah lagi menjadi Federation Internationale d' Information de Documentation.

Setelah kurang lebih berjalan selama 11 tahun federasi ini di bubarkan karena tidak adanya dana yang mendukung dalam pengembangannya. Sangat disayangkan bila Federasi dunia ini tidak dilanjutkan lagi mengingat semakin banyaknya sebuah ilmu pengetahuan dan informasi yang harus di dokumentasikan agar sejarahnya bisa di pelajari di masa mendatang.


Sementara itu di Amerika juga mendirikan sebuah Institut bernama American Documentation Institute yang bergerak dalam reproduksi sebuah dokumen dalam bentuk yang lebih kecil dari yang aslinya. Pada tahun 1968 ADI merubah namanya menjadi American Society for Information Science (ASIS) menjadikannya sebuah penyedia informasi dan dokumentasi terbesar yang ada di Amerika.

Kemudian pada tahun 2001 ASIS mengubah namanya lagi menjadi American Society for Information Science and Technology (ASIST) yang bertambah dengan sebuah kata Teknologi sebab banyak sekali Teknlogi yang akan diciptakan di masa selanjutnya maka pendokumentasian harus terus ditingkatkan dalam peningkatan sumber ilmu pengetahuan bagi manusia.

Itulah sedikitnya sebuah pendapat atau persepsi yang disampaikan dalam artikel ini sebagaimana, kita mengatahui bahwa kita harus selalu meningkatkan ilmu pengetahuan dengan cara banyak-banyak membaca. Dukung terus situs ini dengan memberikan saran dan kritik agar kami dapat meningkatkan kualiatas konten di situs ini.

Baca Juga